Disparadores y automatizaciones
Un disparador vigila tus datos y ejecuta una acción cuando se cumple una condición. Se define en dos pasos, sin código.
Condición
Elige qué debe pasar para que el disparador se active:
- Contador — cuando el número de registros de un objeto supera, iguala o baja de un valor.
- Campo — cuando un campo concreto de un registro cumple una condición (igual, mayor, contiene...).
- Fecha — cuando una fecha está a N días de cumplirse (ej. vencimientos, renovaciones).
- Agregado / Modificado — cuando se crea o se edita un registro de ese objeto.
Acción
Qué hace Bardies cuando la condición se cumple:
- Email — envía un correo a destinatarios fijos, con asunto y mensaje personalizables.
- Email por registro — igual, pero al contacto asociado al propio registro que disparó la condición.
- Notificación — aviso dentro de la app para el equipo.
- Alerta — banner visible en el panel correspondiente.
- Webhook — llamada HTTP a una URL externa, con método y cabeceras configurables — para conectar con otras herramientas.
Condición → Fecha "vencimiento" a 7 días
Acción → Email al responsable del pedidoGestión de disparadores
1
Actívalos o desactívalos
Cada disparador tiene un interruptor propio, sin necesidad de borrarlo.
2
Revisa el historial
Cada ejecución queda registrada: cuándo se disparó, sobre qué registro y si la acción tuvo éxito.
3
Ejecuta manualmente
"Ejecutar todos" fuerza la evaluación inmediata de todos los disparadores activos, útil para probar antes de esperar al siguiente evento.
El plan Starter incluye disparadores básicos con límite de ejecuciones. Pro y Enterprise quitan ese límite.
Importar y exportar
Puedes exportar la documentación de tus disparadores (para auditoría o para replicarlos en otra empresa) y también importar un lote desde un archivo.